O que muda na rotina da secretaria
Planilhas soltas fazem a escola digitar o mesmo dado várias vezes e perder o histórico quando alguém sai da equipe. No EduClasse o cadastro da pessoa é único, localizado pelo CPF validado, e cada aluno recebe o RA automaticamente ao entrar na turma.
A secretaria encontra o aluno pela busca, abre a ficha, muda a situação (ativo, desistente, trancado, transferido) e gera relatórios da turma em PDF com o cabeçalho da instituição, sem montar nada à mão.
- Cadastro de instituição e unidades, cada uma com o próprio administrador.
- Cursos com grade de disciplinas, carga horária e até dois professores por disciplina.
- Turmas por período, com datas de início e fim e lista de alunos ativos.
- Relatórios da turma: alunos, desistentes, pagamentos pendentes, devedores e alunos em dia.
Acesso por perfil, sem misturar informação
Cada pessoa entra com CPF e senha e vê só o que o perfil permite. O super admin cadastra a instituição e libera o administrador; o administrador cuida da unidade; o professor vê só as turmas da grade dele; o aluno acompanha o próprio AVA e o boletim.
Se a rede tiver várias escolas, o mesmo CPF pode administrar mais de uma unidade, e o seletor do topo troca a unidade aberta sem sair do sistema.
Financeiro e documentos ligados ao aluno
O carnê interno sai com duas vias por parcela e QR Code de conferência. A baixa gera recibo, e o relatório financeiro mostra quem está em dia e quem está devendo em cada turma.
Documentos ficam guardados por categoria, e contratos podem ser assinados eletronicamente com certificado e QR Code que qualquer pessoa confere na página de autenticidade.